Scanservice Leipzig
Mit Docubyte zum papierfreien Büro
Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.
✔️ Schneller finden statt lange suchen
✔️ Geld sparen & Platz schaffen
✔️ Ortsunabhängig & Sicher
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
- Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
- Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
- Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
- Schutz vor Verlust von Dokumenten
Docubyte verschafft Ihnen digitale Freiräume
Wollen Sie den administrativen Abläufen in Ihrem Unternehmen endlich einen ordentlichen Kick geben? Dann verabschieden Sie sich jetzt von belastendem Papierkram. Denn Prozesse, die an beschriebene Blätter und althergebrachte Dokumente gebunden sind, brauchen viel mehr Zeit auf dem Weg durch Ihr Unternehmen und seine Abteilungen.
Lassen Sie mit unserer Hilfe jetzt Ihre Dokumente in Leipzig digitalisieren. So gestalten Sie jeden einzelnen Vorgang in Ihrer Verwaltung viel sicherer, unvergleichlich flexibler und natürlich auch viel nachhaltiger. Als Ihr Scanservice in Leipzig verschaffen wir Ihnen einen schnellen und zu jeder Zeit abrufbaren Überblick über alle Ihre Daten und digitalen Dokumente. Wir scannen Schriftstücke, Akten, Ordner und Belege. So sparen Sie Zeit, Platz und Kosten.
Steht Ihr Unternehmen vor besonderen Herausforderungen? Dann fordern Sie uns. Unsere Konzepte schneidern wir auf Ihre speziellen Ansprüche zu. Gern sorgen wir für einen übergangslosen Import Ihrer Dokumente in sämtliche Systeme. Die Schnittstellen dafür stellen wir Ihrem Unternehmen zur Verfügung. Und auch das Hosting übernehmen wir.
Warum Docubyte?
Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.
Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.
Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.
Holger Martens - Geschäftsführer
Mit Docubyte zu weniger Aufwand und mehr Effizienz
Als Ihr Scandienstleister in Leipzig digitalisieren wir nicht nur Ihren Post- und Rechnungseingang oder Ihre Gehaltsabrechnung. Mit der Hilfe unserer Dienstleistungen zentralisieren wir auch Ihre Datenablage. So erleichtern Sie allen berechtigten Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen den Zugriff auf die vollständige Datenlage. In Verbindung mit dem Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) verwalten Sie die Ablage Ihrer Daten transparenter.
Die Geschwindigkeit bei der Verarbeitung von Daten steigt. Wichtige Informationen werden so unter den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen viel schneller geteilt und gehen nicht mehr verloren. Das ermöglicht in allen Geschäftsbereichen eine wesentlich effizientere Arbeitsweise. So gelingt Ihnen eine bessere Konzentration auf das Kerngeschäft des Unternehmens und reduziert die Kosten in allen Bereichen erheblich.
Ihren Mitarbeiter bleibt wesentlich mehr Zeit für die Tätigkeiten, die tatsächlich wertschöpfend sind. Sie werden die angenehmere Arbeitsatmosphäre sehr schnell zu schätzen wissen. Viel einfacher und produktiver wird darüber hinaus das ortsunabhängige Arbeiten. Nicht zuletzt entlasten Sie aktiv die Umwelt und treiben durch Ihr verantwortungsvolles Handeln den Schutz unseres Klimas weiter voran.
"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."
Wernher von Braun
Papierfrei in vier einfachen Schritten
Schritt 1
Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbindliches Angebot.
Schritt 2
Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transportdienst ab oder setzen für den Versand einen Kurierdienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.
Schritt 3
Wir scannen Ihre Dokumente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem DataExchange-Server für Sie bereit. Alternativ übermitteln wir sie per Datenträger.
Schritt 4
Ihre Papierdokumente werden bei uns 4 Wochen lang kostenlos eingelagert, anschließend je nach Wunsch zurückgeliefert oder vernichtet.
Ihr Digitalisierungsdienstleister in Leipzig
Mit Docubyte ist die Zeit umfangreicher und platzraubender Archive endgültig vorbei. Lassen Sie von uns Ihre Dokumente in Leipzig digitalisieren. In Ihrem Auftrag scannen wir Ihre Dokumente, Pläne, Zeichnungen, Zeitschriften und Bücher. Ihre Daten stellen wir dann für Sie auf unserem DataExchange-Server verschlüsselt bereit oder übermitteln sie Ihnen alternativ per Datenträger.
So können Sie sämtliche relevanten Unternehmens-Daten rechtssicher nach den gesetzlichen Vorschriften ablegen. Diese sind dann sogar weltweit zu jeder Zeit abrufbar. Zu Ihrer Sicherheit lagern wir Ihre Papierdokumente noch vier Wochen kostenlos ein. Auch die datenschutzgerechte Aktenvernichtung in Leipzig organisieren wir gern für Sie.
Welchen Nutzen haben Sie?
1
Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis
2
Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow
3
Produktive und zufriedene Mitarbeiter
4
Maximale Datensicherheit
5
Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn
6
Aktiver Klimaschutz
Variable Lösungen für digitale Unternehmen
Wir bieten Ihnen individuelle digitale Lösungen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.
Wir digitalisieren Ihre Daten verlustfrei und legen diese dann korrekt und sicher in unserem Online-Archiv ab.
Das sagen unsere Kunden
"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"
Horaz
Häufig gestellte Fragen
Welche Prozesse können digitalisiert werden?
Besonders geeignet sind Verwaltungsprozesse und administrative Vorgänge. Beispiele sind große Bereiche wie der Posteingang, die Verteilung und der Postausgang aber auch die Buchhaltung, das Personalwesen und die Finanzen. Administrative Workflows bieten sich darüber hinaus im Einkauf, der Logistik oder dem Qualitätsmanagement an.
Wie profitieren die Mitarbeiter von der Digitalisierung?
Fakt ist, dass durch die Digitalisierung eine viel effizientere Arbeitsweise in sämtlichen Geschäftsbereichen eines Unternehmens ermöglicht wird. Das sorgt für ein besseres Arbeitsklima unter den Kollegen. Da durch die Zentralisierung der Daten in einer Firma alle berechtigten Mitarbeiter schneller auf Informationen zugreifen können, fühlen sie sich eingebunden und dadurch viel mehr wertgeschätzt.
Auch das stärkt die Verbundenheit mit dem Unternehmen. Nicht zuletzt konzentrieren sich Mitarbeiter viel besser auf das Kerngeschäft, wenn sie von lästigem Papierkram und wiederkehrender Routine befreit werden. So bleibt mehr Zeit für alle Arbeiten, die wirklich wertschöpfend sind und für kreative Leistungen.
Sie benötigen mehr Informationen?
Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.
Scanservice deutschlandweit
"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."
Michael Pachmajer
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Wenn Sie eine persönliche Beratung von Docubyte wünschen, sind Sie hier genau richtig! Unser hochqualifiziertes Team bietet erstklassige Beratung zu Ihren digitalen Dokumentationsprozessen. Mit unserer Unterstützung können Sie die Produktivität Ihres Unternehmens steigern und gleichzeitig neue Umsatzpotenziale erschließen. Lassen Sie uns gemeinsam den Weg zur digitalen Transformation finden!
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