Elektronisches signieren von Verträgen – ganz einfach!

Träge Papierprozesse in digitale Workflows verwandeln

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.

✔️ Sicher für alle

✔️ Komfortabel für alle

✔️ Sehr schnell eingerichtet

Vorteile der Signatur

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Die Vorgehensweise mit unserem DMS Docuframe und dem Portal FP-Sign

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Digitale Signatur - komfortabel und sicher

Digitale Signatur

Eines des größten Hemmnisse für digitale Workflows waren bisher Dokumente, die eine handschriftliche Unterzeichnung benötigten. Dafür gibt es jetzt endlich eine großartige Alternative: Die elektronische Signatur.

Seit 2014 können Bürger, Behörden und Unternehmen mit der eIDAS (EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste) Dokumente auch in elektronischer Form mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) abgeben.

Elektronische Signaturen (QES) können zur Feststellung der Identitiät, zum Integritätsschutz und für Willenserklärungen genutzt werden. Ausnahmen sind lediglich die Beendigung von Arbeitsverhältnissen, die Erteilung von Schuldversprechen sowie Schuldanerkennungen, Bürgschaftserklärungen oder etwa notarielle Dokumente.

Neben dem hohen Komfort sowie der technischen und rechtlichen Sicherheit erreichen Sie mit der digitalen Signatur eine Prozesskostenreduktion von 90 Prozent - denn die Dokumente müssen nicht mehr zwangsläufig ausgedruckt, versandt und wieder eingescannt werden.

Digitale Signatur

Warum Docubyte?

Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.

Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.

Holger Martens Portrait

Holger Martens - Geschäftsführer

Die Revolution der Dokumentenverwaltung

In einer Welt, in der alles immer schneller und effizienter werden muss, ist es wichtig, Schritt zu halten. Die digitale Signatur ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg in die Zukunft. Sie ermöglicht es Ihnen, Verträge, Rechnungen und andere wichtige Dokumente in Sekundenschnelle zu unterschreiben, ohne dabei Papier oder Stift zu benötigen. Bei Docubyte sind wir stolz darauf, Ihnen dabei zu helfen, diesen Schritt in die Digitalisierung zu wagen und Ihre Prozesse zu optimieren. Die elektronische Unterschrift ist nicht nur bequem, sondern auch sicher und rechtsgültig - ein echter Gewinn für jedes Unternehmen.

Durch die Umstellung auf digitales Signieren können Unternehmen ihre Effizienz steigern, indem sie lange Bearbeitungszeiten und unnötige Verzögerungen vermeiden. Gleichzeitig trägt die Digitalisierung dazu bei, den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens zu reduzieren, da weniger Papier verbraucht und weniger physischer Platz für die Aufbewahrung von Dokumenten benötigt wird. Mit der Unterstützung von Docubyte können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand der Technik ist und von den Vorteilen der digitalen Signatur profitiert.

Unsere Experten beraten Sie bei der Auswahl der passenden Lösungen und begleiten Sie während des gesamten Implementierungsprozesses. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder einen großen Konzern führen - die elektronische Unterschrift bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Geschäftsprozesse zukunftssicher zu gestalten und das Potenzial Ihrer Organisation voll auszuschöpfen.

"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."

Michael Pachmajer

Sicherheit und Flexibilität auf höchstem Niveau

Digitale Signaturen sind mehr als nur eine digitale Unterschrift. Sie bieten höchste Sicherheitsstandards und schützen Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen. Mit der elektronischen Unterschrift erstellen Sie rechtsverbindliche Dokumente, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig kosteneffizient sind.

Bei Docubyte arbeiten wir mit modernster Technologie, um Ihnen eine sichere und benutzerfreundliche Lösung für digitales Signieren zu bieten. Unsere digitalen Signaturen sind unabhängig von Ort und Zeit verfügbar - so bleiben Sie und Ihre Mitarbeiter stets flexibel und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Dank der digitalen Signatur können Sie Ihre Geschäftsprozesse und internen Abläufe optimieren, wodurch die Produktivität gesteigert und die Zusammenarbeit erleichtert wird. Die Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Dokumenten und Verträgen werden erhöht, was wiederum das Risiko von Missverständnissen oder Fehlern reduziert. Gleichzeitig fördert die elektronische Unterschrift eine papierlose Arbeitsumgebung, was sowohl den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens minimiert als auch die Kosten für Druck- und Versandmaterialien senkt.

Mit Docubyte als Partner profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem Know-how im Bereich der digitalen Signaturen. Wir stehen Ihnen zur Seite, um den Übergang zu einer digitalen Arbeitsweise so reibungslos und effektiv wie möglich zu gestalten und Ihr Unternehmen zukunftsfähig aufzustellen.

Die Digitale Signatur erübrigt Zeit- und Personalaufwändige Arbeitschritte

Übersichtsgrafik zum Zeitverlust bei einer nicht-digitalen Signatur auf dem Postweg durch die Schritte Drucken, Signieren, Kuvertieren, Frankieren, Versenden und intern zustellen - und das einmal hin und nochmal zurück.

Vertiefende Einblicke

Die elektronische Signatur findet branchenübergreifend immer mehr Anklang, da sie eine Vielzahl von Anwendungen und Geschäftsprozessen verbessert. In der Finanzbranche ermöglicht sie beispielsweise die schnelle und sichere Abwicklung von Verträgen und Transaktionen.

Im Gesundheitswesen können Ärzte und medizinisches Personal Patientenakten und Rezepte digital signieren, was sowohl die Effizienz als auch die Datensicherheit erhöht.

Im öffentlichen Sektor und in der Verwaltung können durch den Einsatz der digitalen Signatur bürokratische Prozesse optimiert und Ressourcen eingespart werden. Bei Docubyte bieten wir branchenspezifische Lösungen an, um Ihre digitalen Signaturen optimal in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

Sie benötigen mehr Informationen?

Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.

Variable Lösungen für digitale Unternehmen

Digitale Verwaltung

Wir bieten Ihnen individuelle digitale Lösungen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.

  • Archivierungssoftware

  • Enterprise Content Management (ECM)

  • Digitalisierungsberatung

  • Digitaler Posteingang

  • Digitaler Rechnungseingang

  • Digitale Lohnabrechnung

  • Digitale Personalakte

  • Digitale Krankenakte

  • Digitale Krankmeldung

  • Meldecenter

  • Digitale Signatur

Scannen & Archivieren

Wir digitalisieren Ihre Daten verlustfrei und legen diese dann korrekt und sicher in unserem Online-Archiv ab.

  • Daten erfassen

  • Akten Digitalisieren

  • Archivbestände Digitalisieren

  • Belege Digitalisieren

  • Bücher Digitalisieren

  • Dokumente Digitalisieren

  • Ordner Digitalisieren

  • Pläne & Zeichnungen Digitalisieren

  • Revisionssicher Archivieren

  • Scanservice deutschlandweit

  • TR Resiscan

Glücklicher Docubyte Kunde

Das sagen unsere Kunden

"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."

Wernher von Braun

Häufig gestellte Fragen

"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"

Horaz

Sie wünschen eine persönliche Beratung?

Ihr Unternehmen benötigt eine persönliche Beratung zu digitalen Lösungen? Bei DOCUBYTE bieten wir Dienstleistungen wie die digitale Lohnabrechnung, Scannen und Archivieren von Daten, Dokumenten und Archivbeständen speziell für Unternehmen, Verwaltungen und Kunden aus dem Gesundheitsbereich.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um einen individuellen Beratungstermin zu vereinbaren und herauszufinden, wie wir Ihrem Unternehmen bei der digitalen Transformation helfen können.

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