Physische Papierdokumente sind einmalig und können bei Verlust nicht ersetzt werden. Papier kann durch Wasser, Feuer und den natürlichen Alterungsprozess Schaden nehmen. Abgedruckte Information kann durch Abnutzung, Transport oder unsachgemäße Lagerung unlesbar werden. Informationen machen ein Dokument wertvoll und unersetzlich. DOCUBYTE bietet Ihnen die beste Versicherung für Dokumente: Jederzeit abrufbare, digitale Bild- und Informations-Kopien. Digital bedeutet Sicherheit!

Papierdokumente verursachen hohe Kosten! Nicht nur Lagerplatz, Transport und Verwaltung kosten bei mittleren und großen Papiermengen viel Geld. Auch zahlreiche - teilweise unnötige - Kopien und Ausdrucke sorgen für konstant hohe Druckkosten und belasten zugleich die Umwelt. DOCUBYTE hilft Ihnen diese Kosten zu reduzieren! Digitale Dokumente sind schnell zu finden, Kopien können in Sekunden erstellt werden - und Lagerplatz ist nur noch im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht notwendig. Digital bedeutet Gewinn durch geringere Kosten!

Behindert die Arbeit mit klassischen Papierakten die Produktivität in der Unternehmensorganisation? In einer Umfrage der d.velop AG (2010) antworteten von 514 Unternehmen 51% mit „deutlich“ und weitere 30% mit „teilweise“. Der Erfolg vieler Unternehmen, die bereits papierlos arbeiten spricht für sich: wer heutzutage effizient arbeiten möchte, kann auf digitale Dokumente nicht verzichten. Schneller, zeitgleicher Zugriff ohne lange Suche und eine extrem schnelle Verteilungsmöglichkeit wirken sich auf nahezu alle Unternehmensbereiche positiv aus. Digital bedeutet Geschwindigkeit und Komfort!

Digitale Dokumente erleiden keinen Qualitätsverlust durch Abnutzung, unzählige Kopien haben alle dieselbe Qualität wie das Original und sind in kurzer Zeit erstellt und verschickt! Auch das Verhindern von Informationsverlust ist im Digitalen wesentlich besser und günstiger umzusetzen. Sowohl Produktions- als auch Dienstleistungsunternehmen sind in der modernen Welt mehr denn je auf aktuelle und vor allem korrekte Information angewiesen. DOCUBYTE unterstützt Sie beim Aufbau und der Pflege Ihrer wertvollen Datenpools – von Scandienstleistung über Datenerfassung bis hin zur digitalen Archivierung. Digital bedeutet aktuelle und qualitative Information und Kommunikation!