Warum digitalisieren? Weil Digitale Dokumente das Leben leichter machen!

Sicherheitskopie

Physische Papierdokumente sind einmalig und können bei Verlust nicht ersetzt werden. Papier kann durch Wasser, Feuer und den natürlichen Alterungsprozess Schaden nehmen. Abgedruckte Information kann durch Abnutzung, Transport oder unsachgemäße Lagerung unlesbar werden. Informationen machen ein Dokument wertvoll und unersetzlich. Moderne Hochleistungsscanner in Verbindung mit OCR-Datenerfassung und Dokumenten-Management schaffen die Voraussetzung für das papierlose Büro. DOCUBYTE bietet Ihnen mit professionellem Scanservice und maßgeschneidertem Dokumenten-Management die beste Versicherung für Aktenordner und Papierdokumente: jederzeit abrufbare, digitale Informations-Kopien.

Digitalisieren bedeutet Sicherheit!

Kostenreduktion

Papierdokumente verursachen in der Regel hohe Kosten! Nicht nur Lagerplatz, Transport und Verwaltung kosten bei mittleren und großen Papiermengen viel Geld. Auch zahlreiche - teilweise unnötige - Kopien und Ausdrucke sorgen für konstant hohe Druckkosten und belasten zugleich die Umwelt. In ungemütlichen Papierarchiven wird oft lange gesucht und nichts gefunden. DOCUBYTE hilft Ihnen, diese unnötigen Kosten zu reduzieren! Digitale Dokumente, die in einem passenden Dokumenten Management System abgelegt werden, sind schnell und einfach zu finden. Kopien können in Sekunden erstellt werden - und Ihr ehemaliger Lagerplatz kann sinnvoll verwendet werden.

Digital bedeutet Gewinn durch Kosteneinsparung!

Informations-Management

Unternehmen sind in der modernen Welt mehr denn je auf aktuelle und vor allem korrekte Information angewiesen. Da sich in den Industrie- und Schwellenländern mehr und mehr Informations-Gesellschaften herausbilden, wird Information bereits als vierter Produktionsfaktor eingestruft. Trotzdem nimmt das Volumen ausgedruckter Dokumente weltweit immer noch zu - und das, obwohl die Nachteile papiergebundener Information hinreichend bekannt sind. DOCUBYTE unterstützt Sie beim Aufbau und der Pflege Ihrer wertvollen Datenpools – von Scandienstleistung über Datenerfassung bis hin zur digitalen Archivierung und digitaler Kommunikation.

Digitalisieren bedeutet verlustfreies Informations-Management und effiziente Kommunikation!

Rechtssicherheit

Seit dem Jahr 2002 sind Unternehmen verpflichtet Rechtsvorschriften wie die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und das Datenschutzgesetz einzuhalten – da heutzutage nahezu jedem Unternehmen täglich Dokumente in digitaler Form zufließen, ist eine Dokumenten-Management-Lösung mittelfristig unumgänglich. Gleichzeitig fallen aber immer noch eine Menge Papierdokumente an. Um eine einheitliche Basis der wichtigen Geschäftsprozesse sicherzustellen, ist es sinnvoll wichtige Dokumente einzuscannen und in ein Dokumenten-Management-System zu integrieren.

Digitalisieren bedeutet Rechtssicherheit!

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Was bietet Ihnen DOCUBYTE?

DOCUBYTE – Ihr erfahrener Scanservice, Experte in Sachen Datenerfassung und digitalen DMS.

 

 


 

 

 

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