Warum digitalisieren? Weil Digitale Dokumente das Leben leichter machen!

Sicherheitskopie

Physische Papierdokumente sind einmalig und können bei Verlust nicht ersetzt werden. Papier kann durch Wasser, Feuer und den natürlichen Alterungsprozess Schaden nehmen. Abgedruckte Information kann durch Abnutzung, Transport oder unsachgemäße Lagerung unlesbar werden. Informationen machen ein Dokument wertvoll und unersetzlich. Moderne Hochleistungsscanner in Verbindung mit OCR-Datenerfassung und Dokumenten-Management schaffen die Voraussetzung für das papierlose Büro. DOCUBYTE bietet Ihnen mit professionellem Scanservice und maßgeschneidertem Dokumenten-Management die beste Versicherung für Aktenordner und Papierdokumente: jederzeit abrufbare, digitale Informations-Kopien.

Digitalisieren bedeutet Sicherheit!

Kostenreduktion

Papierdokumente verursachen in der Regel hohe Kosten! Nicht nur Lagerplatz, Transport und Verwaltung kosten bei mittleren und großen Papiermengen viel Geld. Auch zahlreiche - teilweise unnötige - Kopien und Ausdrucke sorgen für konstant hohe Druckkosten und belasten zugleich die Umwelt. In ungemütlichen Papierarchiven wird oft lange gesucht und nichts gefunden. DOCUBYTE hilft Ihnen, diese unnötigen Kosten zu reduzieren! Digitale Dokumente, die in einem passenden Dokumenten Management System abgelegt werden, sind schnell und einfach zu finden. Kopien können in Sekunden erstellt werden - und Ihr ehemaliger Lagerplatz kann sinnvoll verwendet werden.

Digital bedeutet Gewinn durch Kosteneinsparung!

Informations-Management

Unternehmen sind in der modernen Welt mehr denn je auf aktuelle und vor allem korrekte Information angewiesen. Da sich in den Industrie- und Schwellenländern mehr und mehr Informations-Gesellschaften herausbilden, wird Information bereits als vierter Produktionsfaktor eingestruft. Trotzdem nimmt das Volumen ausgedruckter Dokumente weltweit immer noch zu - und das, obwohl die Nachteile papiergebundener Information hinreichend bekannt sind. DOCUBYTE unterstützt Sie beim Aufbau und der Pflege Ihrer wertvollen Datenpools – von Scandienstleistung über Datenerfassung bis hin zur digitalen Archivierung und digitaler Kommunikation.

Digitalisieren bedeutet verlustfreies Informations-Management und effiziente Kommunikation!

Rechtssicherheit

Seit dem Jahr 2002 sind Unternehmen verpflichtet Rechtsvorschriften wie die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und das Datenschutzgesetz einzuhalten – da heutzutage nahezu jedem Unternehmen täglich Dokumente in digitaler Form zufließen, ist eine Dokumenten-Management-Lösung mittelfristig unumgänglich. Gleichzeitig fallen aber immer noch eine Menge Papierdokumente an. Um eine einheitliche Basis der wichtigen Geschäftsprozesse sicherzustellen, ist es sinnvoll wichtige Dokumente einzuscannen und in ein Dokumenten-Management-System zu integrieren.

Digitalisieren bedeutet Rechtssicherheit!

Neuigkeiten aus dem Bereich Digitale Dokumente

Von Papier Befreit

Wenn wir von Papier befreien, denken wir nicht in erster Linie an Bäume…
Wir denken an optimale Prozesse!

Lassen Sie sich von uns überzeugen, dass das papierlose Büro keine Utopie, sondern der richtige Weg in eine digitale Zukunft ohne Papierdokumente ist. mehr Info

ABBYY FlexiCapture 10

FlexiCapture ist eine mächtige Software zur automatisierten Klassifizierung und Erfassung von semistrukturierten Dokumenten. Insbesondere für das Auslesen großer Mengen an Formularen, Rechnungen oder regelmäßig wiederkehrender Poststücke eignet sich FlexiCapture hervorrangend. mehr Info

Was bietet Ihnen DOCUBYTE?

Wir haben uns darauf spezialisiert, unsere Kunden von Papier und somit auch von unaufgeräumten Arbeitsplätzen und unorganisierten Archiven zu befreien. Außerdem unterstützen wir Unternehmen bei der Einführung und Umsetzung papierloser Prozesse. Dieses Ziel erreichen wir unter anderem durch unsere drei wichtigsten Geschäftsfelder: hochvolumiges Scannen von Papierdokumenten,  professionelle Datenerfassung und modernes Dokumentenmanagement (online und offline). Studien haben gezeigt, dass die Suche nach physisch abgelegten Dokumenten oftmals sehr viel Zeit, Nerven und Geld kostet. Außerdem kann Papier nur mit sehr hohem Aufwand vor Feuer, Wasser und dem natürlichen Alterungsprozess geschützt werden. Papier als Informationsträger verhindert effizientes Informations-Management, besonders in Unternehmen mit mehreren Standorten. Erleichtern Sie sich die Arbeit – mit der manuellen und digitalen Datenerfassung von DOCUBYTE.

Mit der Tec Media Services GmbH als Partner ist DOCUBYTE nun auch in der Lage eine komfortable Online-DMS-Lösung anzubieten. Tec Media Services hat sich auf die sichere Archivierung von digitalen Dokumenten und Daten spezialisiert, DOCUBYTE sorgt für die Akten-Digitalisierung und die Erfassung von Indexwerten. Siehe auch www.tec-media-services.de
Die GSD Software mbH ist unser starker Partner in Sachen Dokumentenmanagement. Die Firma GSD entwickelt seit 20 Jahren EDV-Systeme. Wir sind Vertriebspartner für das Dokumentenmanagement-System DOCUframe, entwickeln verschiedene Module und passen das System entsprechend den Kundenwünschen an. Zur GSD Homepage
VOI bedeutet Verband für Organisations- und Informationssysteme e.V. und wird oft auch als "voice of information" bezeichnet. Wir sind Mitglied beim VOI um über aktuelle Geschehnisse am Markt für Content- und Dokumentenmanagement informiert zu sein. Siehe auch: www.voi.de
Damit wir, insbesondere für unsere Münchner Kunden, besser zu finden sind haben wir uns mit muenchen.de verlinkt. Besuchen Sie unsere Seite unter: http://branchenbuch.portal.muenchen.de/mhp/121342/
BNI steht für Business Network International. Einmal wöchentlich finden an verschiedensten Standorten in Deutschland und weltweit Unternehmertreffen statt. Wir sind tätig im Chapter Epidot. Siehe auch: www.bni-epidot.de
Unser neuer starker Partner ist die Schwiers GmbH. Durch langjährige Erfahrung im Bereich Prozessmanagement können bestehende Geschäftsprozesse optimiert werden. Umfassende Dokumentation und kompetente Beratung runden das Angebot ab. Mit Hilfe der Schwiers GmbH können wir unseren Kunden Lösungen auch für sehr individuelle Arbeitsabläufe anbieten und integrieren. Zur Homepage
DOCUBYTE ist "ABBYY Certified for Tech-Products". Unsere Mitarbeiter sind geschult in der Anwendung und Programmierung von ABBYY OCR Software-Produkten. Unsere Kompetenzen liegen neben reiner Text- Erkennung auch in den Bereichen Formularerkennung und Auslesung von dynamischen Textinhalten aus Raster-Grafiken. Siehe auch: www.abbyy.de