Docubyte Blog

Der Neujahrsempfang der Bundesvereinigung Mittelstand in Deutschland (BVMID) setzte in diesem Jahr erneut ein starkes Zeichen für die Bedeutung des Mittelstands in der deutschen Wirtschaft. Unter dem Motto „Vorwärts Mittelstand“…

Wann wurde dieser Begriff das erste Mal bekannt? Das war 1975, George Pake, Leiter des Xerox Research Centers in Palo Alto, hat diesen Begriff bei einem Interview mit der Zeitschrift Business Week…

BVMID Business Award 2023 München – „Bester IT-Anbieter“ Holger Martens, der Geschäftsführer der Firma DOCUBYTE HM GmbH, wurde stolzer Preisträger des diesjährigen Awards auf dem Digital FUTUREcongress in München. Er konnte…

Der Digital FUTUREcongress in München Am 28. September 2023 öffnet der Digital FUTUREcongress seine Türen in München. Als eine der führenden Messen im Bereich der Digitalisierung bietet sie Einblicke in innovative Anwendungen und aktuelle…

Das Mitarbeiter Self Service Portal zur Übermittlung von Informationen an den Arbeitgeber Ein Mitarbeiter Self Service Portal, oft abgekürzt als ESS, ist eine digitale Plattform, die Mitarbeitern sofortigen Zugang zu…

„Ich kann das nicht scannen!“ Es macht absolut Sinn, Pläne und andere Großformate scannen zu lassen, um die Vorteile der digitalen Zugänglichkeit, des Schutzes, der Flexibilität, des einfachen Teilens, der…

„Heute scannt doch keiner mehr selber“ Es ist wichtig zu beachten, dass die Wahl zwischen einem Dienstleister und der Eigenleistung von verschiedenen Faktoren abhängt, wie beispielsweise Ihrem Budget, der verfügbaren…

Das DigitalTeam 4.0 ist ein Zusammenschluss von Unternehmen, die es sich zum Ziel gemacht haben, bei der Umsetzung der digitalen Transformation zu helfen. Jeder Partner ist hierbei Spezialist auf einem bestimmten Gebiet und…

Andreas Sutter, ist Selbstständiger Datenschutzbeauftragter, und Teil des Digital Power Teams 4.0. Hier im Interview über die Wichtigkeit von Datenschutz. Lieber Andreas, schön, dass du heute hier bist. Welchen Aufgaben…

Heute wollen wir mit Steuerberater Christian Ramin über die Verfahrensdokumentation zum Posteingang sprechen; im Besonderen zum digitalen Posteingang. Vor einer Woche hatten wir einen Kunden zu Besuch, der mit uns über die…

Wenn ihre Mitarbeiter mit Firmenwägen Knöllchen sammeln – kann auch dieser Prozess durch digitale Workflows in der Verwaltung deutlich vereinfacht werden.Wie ist es wohl, wenn Sie als Unternehmen ihre Eingangspost…

Es sind die Kleinigkeiten, die eine Katastrophe verhindern oder erst in Gang bringen können. Gerade in den jetzigen Zeiten, in denen Geschwindigkeit und Reaktion über Ansteckung, Krankenhaus, ja sogar das…

Automatisierte Rechnungsprüfung – Wenn Standardlösungen versagen, braucht es Spezialisten Der Hamburger Mobilitätsdienstleister „Belmoto“ hatte ein Problem: Das Geschäft entwickelte sich zwar hervorragend, der damit einhergehende Mehraufwand bei der Rechnungsverwaltung machte…

Die Digicon 2019 hat, endlich möchte man sagen, einen eigenen Themenkomplex zu den Chancen von Digitalisierung im Bereich öffentliche Hand und Verwaltung. Die digitale Wandlung der Verwaltung bei Bund, Ländern…

Die Digicon 2019 hat einen neuen Besucherrekord zu verzeichnen. Die knapp 370 Teilnehmer dieses kleinen, aber feinen Digital-Kongresses haben sich eineinhalb Tage lang von Innovatoren und Konzernen Lösungen und Pläne…

Digitale Innovationen auf der DIGICON 2019 – und DOCUBYTE mittendrin. Das Münchner Lenbach Palais lädt in diesem Jahr rund 350 Besucher zum Austausch über die digitale Zukunft unserer Industrie und…

Bedeutung des neuen Gesetzesentwurfs für Arbeitgeber und Arbeitnehmer Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AUB) gibt es in Zukunft nur noch digital. Derzeit erhält der Arbeitnehmer noch eine Krankmeldung in Papierform. Diese besteht aus…

Der „Gelbe Schein“ hat ausgedient Die Bundesregierung hat sich in ihrem neuen Gesetzesentwurf zur Entlastung der Bürokratie für die Abschaffung des „gelben Scheins“ durchgerungen. Künftig erhält der Arbeitgeber die Krankmeldung…

Schneller aufs Wesentliche konzentrieren, ohne Medienbrüche in störungsfrei ablaufenden Prozessen Arbeitnehmer sind das höchste Gut eines Unternehmens – sie erstellen die Produkte, erbringen die Dienstleistungen und tragen die Marke und…

Individuelle E-Bikes für jeden Mitarbeiter Mitarbeitermotivation mit einem sinnvollen Umweltgedanken – andere Unternehmen bieten dicke Firmenwagen mit stinkenden Diesel-Aggregaten und verstopfen noch mehr die eh schon vollen Straßen – DOCUBYTE®…

Christian Schmidtner berichtet auf dem 4. Münchner BVMW Impulstag (Bundesverband mittelständische Wirtschaft) über unsere Lösung zu digitalen Meldeprozessen im Krankheitsfall. Eine DOCUBYTE Kooperation, die seit 11 Jahren von gegenseitigem Erfolg…

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Mitarbeiter Ihres Unternehmens die elektronische Gehaltsabrechnung empfangen. Außerdem erläutern wir, wie Sie die monatlichen Abrechnungen entweder eigenständig in der Personalabteilung oder über unseren Service…

Auch in Zeiten von Industrie 4.0, dem Internet of Things (IoT) und der zunehmenden Digitalisierung der Welt benutzen viele Umfrageinstitute und Unternehmen weiterhin den guten alten Fragebogen. Die Gründe dafür sind vielfältig.…

Denken Sie in den vergangenen Jahren immer häufiger an das papierlose Büro? Zieht Ihr Unternehmen bald um? Oder wird Ihre Firma demnächst ein Archiv- oder Dokumentenmanagementsystem einführen? Dann haben Sie…

Auch im Jahr 2025 drucken vielen Unternehmen immer noch täglich zahlreiche Unterlagen aus. Insbesondere in Deutschland hinken sowohl öffentliche Verwaltung als auch viele Betriebe bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse hinterher.…

Seit Juli 2015 verteilt die SBB Cargo International AG (SBB CInt) die Gehaltsabrechnungen seiner Mitarbeiter nicht mehr in Papierform, sondern übermittelt sie in elektronischer Form als „ePayslip“ über eine Online-Plattform…

Die Vision des papierlosen Büros verfolgen viele Unternehmen beharrlich schon seit einigen Jahren. Doch viele Organisationen stoßen immer wieder auf Grenzen und Probleme bei der Umsetzung des Konzeptes. Die elektronische Gehaltsabrechnung…

Gibt es Nachteile, die digitale Archivierung mit sich bringt? Edward Snowden hat nicht nur die Welt über NSA-Machenschaften sondern auch seine Vorgesetzten über die Risiken der elektronischen Archivierung aufgeklärt. Bei digitaler Archivierung in…

Chiles elektronische Archivierung – ein Land digitalisiert sich Woran denken Sie, wenn Sie „Chile“ hören? Wäre Ihnen auf Anhieb in den Sinn  gekommen, dass dieses verhältnismäßig arme Land eine internationale…

Es ist uns eine große Freude, unsere neue Partnerschaft mit dem Personaldienstleister VRG HR bekanntgeben zu können. Wobei Ihnen genau VRG HR in Ihrer Personalwirtschaft weiterhelfen kann, erfahren Sie auf der VRG-HR-Webseite.…

Elektronische Archivierung ist ein spannendes Thema. Die Produktivitätszuwächse, die eine einfach zu handhabende Lösung erzielen kann, lässt sie verschiedene Lösungen vergleichen. Wir wollen in diesem Beitrag mehrere Ansätze vergleichen, die effiziente digitale Archivierung zur…

Eine digitale Personalakte führen ist der nächste logische Schritt, wenn man bereits für andere Dokumentenprozesse ein digitales Dokumenten Management System erfolgreich zum Einsatz gebracht hat. Wenn man betrachtet, welche Menge an  Dokumenten in eine…

Das papierlose Büro als umweltfreundlicher Produktivitätsschub- Viel wurde bereits geschrieben zum Thema umweltfreundliches papierloses Büro. Im Internet finden sich auch eine Menge intelligente Ansätze, welche helfen, die Vision Wirklichkeit werden zu…

Digitales Dokumentenmanagement um die Papierflut einzudämmen, ist im Kommen. Immer mehr Firmen steigen auf die elektronische Archivierung um und lassen Ihre Dokumente digitalisieren. Das ultimative Ziel: Ein papierloses Büro. Digitales…

Ordner scannen und Akten digitalisieren: Die richtige Bildkompression Auf dem Weg ins papierlose Büro lauern viele technische Hürden und ohne Beauftragung eines Scanservice ebenfalls eine ordentliche Menge manueller Arbeit mit dem Dokumente Einscannen. Die mit…

DOCUBYTE besucht die Cebit 2014, Halle 6 Stand E24……Und jeder gewinnt! Registrieren Sie bei einem Besuch an unserem Stand Ihr Cebit-Gratisarchiv und gewinnen Sie bis zu 6.000 Seiten Ordnerdigitalisierung! Gewinnen Sie…

Elektronische Archivierung: 6 Tipps für stressfreies, schnelles Arbeiten mit dem digitalen Archiv In unserer von digitalen Informationen getriebenen Welt ist intelligentes digitales Dokumentenmanagement für den effizienten Betriebsablauf unerlässlich. Egal ob Sie sich…

Professioneller Scan-Service vs. papierloses Büro per Do-It-Yourself: Welche Vor-und Nachteile haben die verschiedenen Lösungen? Brauchen Unternehmen grundsätzlich Scandienstleistungen oder kommen kleinere Betriebe auch ohne Scandienstleister aus? Wie kann man leicht…

Ersetzendes Scannen und Sicherheit in der Informationstechnik: Die digitale Akte wird immer öfter vor Gericht anerkannt. Seit der Studie der Universität Kassel „ersetzendes Scannen„ vom 31.10.2013 ist offiziell, was sich schon seit…

Mit 160% Prozent Wachstum in fünf Jahren schafft es DOCUBYTE auf Platz 48 der Deloitte Technology Fast Fifty 2013 – Deutschlands am schnellsten wachsende Technologieunternehmen. Düsseldorf, 07.11.2013 – DOCUBYTE wurde heute mit…

Führendes Photonics Unternehmen Thorlabs GmbH betraut DOCUBYTE mit elektronischer Archivierung – 1.000 Ordner in 2 Monaten eingescannt DOCUBYTE ist bereits für viele führende Unternehmen die Lösung für Ihre elektronische Archivierung. Mit dem jüngst abgeschlossenen…

DOCUBYTE optimiert die Datenerfassung und Datenarchivierung für die MSD Sharp & Dohme GmbH seit 2011. Martinsried, 18. Juni 2013 – Seit 2011 digitalisiert und archiviert DOCUBYTE tagesaktuell die Eingangsrechnungen der…