Zusammen in die digitale Zukunft
Alles, was Sie dazu benötigen, finden Sie bei uns – als kleine oder große Lösung. So, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.
- Enterprise Content Management (ECM)
- Posteingang
- Rechnungseingang
- Gehaltsabrechnung
- Personalakten
- Krankmeldungen
- Signatur
Mit unseren Hightech- und Spezial-Scannern digitalisieren wir für Sie verlustfrei und – bei hochempfindlichen Vorlagen – äußerst schonend.
- Bücher und Zeitschriften
- Ordner, Dokumente und Akten
- Pläne und Zeichnungen
- Fotos
- Microfiche
Alle Ihre Daten werden bei uns richtig abgelegt, zugeordnet und sind für Sie weltweit rund um die Uhr abrufbar. Bequem und sicher in unserem Online-Archiv.
- Archivbestände archivieren
- Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.
Alles, was Sie dazu benötigen, finden Sie bei uns – als kleine oder große Lösung. So, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.
- Enterprise Content Management (ECM)
- Posteingang
- Rechnungseingang
- Gehaltsabrechnung
- Personalakten
- Krankmeldungen
- Signatur
Scanservice
Mit unseren Hightech- und Spezial-Scannern digitalisieren wir für Sie verlustfrei und – bei hochempfindlichen Vorlagen – äußerst schonend.
- Bücher und Zeitschriften
- Ordner, Dokumente und Akten
- Pläne und Zeichnungen
- Fotos
- Microfiche
Archivierung
Alle Ihre Daten werden bei uns richtig abgelegt, zugeordnet und sind für Sie weltweit rund um die Uhr abrufbar. Bequem und sicher in unserem Online-Archiv.
- Archivbestände archivieren
- Daten revisionssicher speichern und aufbewahren.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
- Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
- Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
- Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
- Schutz vor Verlust von Dokumenten
Ihr Partner in Stuttgart für das papierlose Büro
Als Scanservice für Stuttgart und Umgebung sind wir Full-Service-Dienstleister für alle Bereiche der Digitalisierung. Von der Analyse Ihres innerbetrieblichen Bedarfs und das Sichten der Dokumentenbestände, der Abholung bei Ihnen und dem Scannen/Digitalisieren Ihrer Bestände bis zu Dokumentenmanagement und der sicheren Vernichtung der papiernen Altbestände sind wir Ihr Partner.
Nachhaltige Digitalisierung erfordert mehr als nur die Erstellung digitaler Duplikate vorhandener Papierakten. Die digitalen Bestände müssen strukturiert und sicher im täglichen Geschäftsprozess zur Verfügung stehen. Die Suche nach Volltext, Schlagworten und Vorgangsnummern/Aktenzeichen muss ermöglicht werden. Damit dies gelingen kann, müssen Scans nach Batches geordnet werden und optische Musterkennung (OCR - Optical Character Recognition) durchlaufen. Schließlich müssen die gewonnenen Daten in ein System zum Dokumentenmanagement importiert werden.
Neben der Digitalisierung von Altbeständen ist die Umstellung von Geschäftsprozessen von tradierten, papierbasierten zur komplett digitalen Realisierung anzustreben. Hierbei unterstützen wir Sie beratend bei Softwareumstellung und Softwareeinführung. Für digitales Dokumentenmanagement stehen wir als Scandienstleister in Stuttgart Ihnen mit unserer Erfahrung bei der Schaffung leistungsfähiger digitaler Ablage- und Archivstrukturen zur Seite.
Warum Docubyte?
Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.
Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.
Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.
Holger Martens - Geschäftsführer
Digitale Archivierung von Bestandsakten
Unser Kurierdienst holt die zu digitalisierenden Dokumente täglich persönlich in Stuttgart ab. Wir scannen alle Dokumente bis zu einer Menge von 50.000 Seiten noch am selben Tag und stellen Ihnen die Daten täglich zur Verfügung.
Bei einem Preis pro Seite ab 0,03 € ist dies die ideale Lösung, wenn Sie nicht selbst scannen wollen.
Der Gesetzgeber erkennt auch digitale Akten und Dokumente an, die "spät" digitalisiert werden, aber noch der Aufbewahrungsfrist unterliegen. Die Digitalisierung von Bestandsakten kann im täglichen Betrieb viel Zeit und Geld sparen. Die Platzersparnis beträgt mehr als 99% und die Dokumente stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern in Sekundenschnelle zur Verfügung.
Wir digitalisieren Ihre Aktenordner zu einem Preis von ca. 18 € bis ca. 30 € pro Ordner. Einen genauen Preis für die digitale Archivierung Ihrer Akten berechnen wir Ihnen gerne auf der Grundlage einer kostenlosen Probearchivierung.
"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."
Wernher von Braun
Papierfrei in vier einfachen Schritten
Schritt 1
Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbindliches Angebot.
Schritt 2
Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transportdienst ab oder setzen für den Versand einen Kurierdienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.
Schritt 3
Wir scannen Ihre Dokumente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem DataExchange-Server für Sie bereit. Alternativ übermitteln wir sie per Datenträger.
Schritt 4
Ihre Papierdokumente werden bei uns 4 Wochen lang kostenlos eingelagert, anschließend je nach Wunsch zurückgeliefert oder vernichtet.
Ihr Digitalisierungsdienstleister in Stuttgart
Wir sind Ihr Scandienstleister - Als echter Scanprofi übernehmen wir alle Arbeiten, um Sie auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro zu unterstützen. Mit Hochleistungsscannern scannen wir bis zu 135.000 Dokumente und Bilder pro Tag und erstellen Scans in höchster Qualität für Archivierungszwecke. Wir scannen in Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen. Wir digitalisieren Ihr Bestandsarchiv oder bieten Scanservices für Ihren digitalen Posteingang.
Welchen Nutzen haben Sie?
1
Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis
2
Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow
3
Produktive und zufriedene Mitarbeiter
4
Maximale Datensicherheit
5
Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn
6
Aktiver Klimaschutz
Das sagen unsere Kunden
"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"
Horaz
Häufig gestellte Fragen
Sie benötigen mehr Informationen?
Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.
Scanservice deutschlandweit
"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."
Michael Pachmajer
Sie wünschen eine persönliche Beratung?
Sie benötigen Hilfe bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse! Unser Team kann Ihnen bei der Auswahl und Implementierung von digitalen Lösungen helfen, die Ihr Unternehmen produktiver und effizienter machen werden.
oder