Scanservice Stuttgart

Mit Docubyte in ein papierloses Büro: Wir scannen Akten, Ordner und Dokumente

Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Papierprozesse
in digitale Workflows zu verwandeln.

✔️ Schneller finden statt lange suchen

✔️ Geld sparen & Platz schaffen

✔️ Ortsunabhängig & Sicher

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Produktivität und Zeitersparnis durch schnelle Auffindbarkeit aller Daten
  • Kostensenkung durch geringeren Zeitfaktor und Verzicht auf Archivierungsflächen
  • Örtlich und zeitlich unbeschränkter Zugriff
  • Verhinderung von unbefugter Einsicht und Manipulation
  • Schutz vor Verlust von Dokumenten

Ihr Partner in Stuttgart für das papierlose Büro

Manuelle Datenerfassung

Als Scanservice für Stuttgart und Umgebung sind wir Full-Service-Dienstleister für alle Bereiche der Digitalisierung. Von der Analyse Ihres innerbetrieblichen Bedarfs und das Sichten der Dokumentenbestände, der Abholung bei Ihnen und dem Scannen/Digitalisieren Ihrer Bestände bis zu Dokumentenmanagement und der sicheren Vernichtung der papiernen Altbestände sind wir Ihr Partner.

Nachhaltige Digitalisierung erfordert mehr als nur die Erstellung digitaler Duplikate vorhandener Papierakten. Die digitalen Bestände müssen strukturiert und sicher im täglichen Geschäftsprozess zur Verfügung stehen. Die Suche nach Volltext, Schlagworten und Vorgangsnummern/Aktenzeichen muss ermöglicht werden. Damit dies gelingen kann, müssen Scans nach Batches geordnet werden und optische Musterkennung (OCR - Optical Character Recognition) durchlaufen. Schließlich müssen die gewonnenen Daten in ein System zum Dokumentenmanagement importiert werden.

Neben der Digitalisierung von Altbeständen ist die Umstellung von Geschäftsprozessen von tradierten, papierbasierten zur komplett digitalen Realisierung anzustreben. Hierbei unterstützen wir Sie beratend bei Softwareumstellung und Softwareeinführung. Für digitales Dokumentenmanagement stehen wir als Scandienstleister in Stuttgart Ihnen mit unserer Erfahrung bei der Schaffung leistungsfähiger digitaler Ablage- und Archivstrukturen zur Seite.

Manuelle Datenerfassung

Warum Docubyte?

Bei Docubyte dreht sich alles um das Thema „papierloses Büro“ bzw. um die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen – und das seit fast 20 Jahren. Auf unsere Erfahrung und unsere Expertise können Sie daher vertrauen.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Arbeit erleichtern, sie effizient und kostensparend werden lassen und gleichzeitig einen Beitrag zum Klimaschutz zu liefern. Dazu bieten wir Ihnen individuelle Lösungen aus einer Hand an. Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben und Ihnen einen echten Mehrwert liefern.

Wir denken für unsere Kunden immer mit und meist auch einen Schritt voraus. Bei Problemen sind wir für sie da – als echte Partner.

Holger Martens Portrait

Holger Martens - Geschäftsführer

Digitale Archivierung von Bestandsakten

Scanservice
Scanservice

Unser Kurierdienst holt die zu digitalisierenden Dokumente täglich persönlich in Stuttgart ab. Wir scannen alle Dokumente bis zu einer Menge von 50.000 Seiten noch am selben Tag und stellen Ihnen die Daten täglich zur Verfügung.

Bei einem Preis pro Seite ab 0,03 € ist dies die ideale Lösung, wenn Sie nicht selbst scannen wollen.

Der Gesetzgeber erkennt auch digitale Akten und Dokumente an, die "spät" digitalisiert werden, aber noch der Aufbewahrungsfrist unterliegen. Die Digitalisierung von Bestandsakten kann im täglichen Betrieb viel Zeit und Geld sparen. Die Platzersparnis beträgt mehr als 99% und die Dokumente stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern in Sekundenschnelle zur Verfügung.

Wir digitalisieren Ihre Aktenordner zu einem Preis von ca. 18 € bis ca. 30 € pro Ordner. Einen genauen Preis für die digitale Archivierung Ihrer Akten berechnen wir Ihnen gerne auf der Grundlage einer kostenlosen Probearchivierung.

"Bei der Eroberung des Weltraums sind zwei Probleme zu lösen: die Schwerkraft und der Papierkrieg. Mit der Schwerkraft wären wir fertig geworden."

Wernher von Braun

Papierfrei in vier einfachen Schritten

Telefon-Icon

Schritt 1

Sie fordern bequem per Web-Formular oder Telefon ein Angebot an. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und Sie erhalten unkompliziert ein unverbind­liches Angebot.

Karton, akten

Schritt 2

Wir holen Ihre Akten durch unseren Docubyte Transport­dienst ab oder setzen für den Versand einen Kurier­dienst ein. Möglich ist auch die Umleitung Ihrer Post an ein Docubyte Postfach.

Download-Icon

Schritt 3

Wir scannen Ihre Doku­mente und stellen alle Daten verschlüsselt auf unserem Data­Exchange-Server für Sie bereit. Alternativ über­mitteln wir sie per Datenträger.

papierkorb, papier befreit

Schritt 4

Ihre Papier­dokumente werden bei uns 4 Wochen lang kosten­los ein­gelagert, anschließend je nach Wunsch zurück­geliefert oder vernichtet.

Ihr Digitalisierungsdienstleister in Stuttgart

Wir sind Ihr Scandienstleister - Als echter Scanprofi übernehmen wir alle Arbeiten, um Sie auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro zu unterstützen. Mit Hochleistungsscannern scannen wir bis zu 135.000 Dokumente und Bilder pro Tag und erstellen Scans in höchster Qualität für Archivierungszwecke. Wir scannen in Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen. Wir digitalisieren Ihr Bestandsarchiv oder bieten Scanservices für Ihren digitalen Posteingang.

Welchen Nutzen haben Sie?

1

Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis

2

Effiziente Prozesse und ungehinderter Workflow

3

Produktive und zufriedene Mitarbeiter

4

Maximale Datensicherheit

5

Kundenfreundlichkeit und Imagegewinn

6

Aktiver Klimaschutz

Variable Lösungen für digitale Unternehmen

Digitale Verwaltung

Wir bieten Ihnen individuelle digitale Lösungen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.

  • Archivierungssoftware

  • Enterprise Content Management (ECM)

  • Digitalisierungsberatung

  • Digitaler Posteingang

  • Digitaler Rechnungseingang

  • Digitale Lohnabrechnung

  • Digitale Personalakte

  • Digitale Krankenakte

  • Digitale Krankmeldung

  • Meldecenter

  • Digitale Signatur

Scannen & Archivieren

Wir digitalisieren Ihre Daten verlustfrei und legen diese dann korrekt und sicher in unserem Online-Archiv ab.

  • Daten erfassen

  • Akten Digitalisieren

  • Archivbestände Digitalisieren

  • Belege Digitalisieren

  • Bücher Digitalisieren

  • Dokumente Digitalisieren

  • Ordner Digitalisieren

  • Pläne & Zeichnungen Digitalisieren

  • Revisionssicher Archivieren

  • Scanservice deutschlandweit

  • TR Resiscan

Glücklicher Docubyte Kunde

Das sagen unsere Kunden

"Den Besten zu gefallen, ist kein geringes Lob"

Horaz

Häufig gestellte Fragen

Sie benötigen mehr Informationen?

Bitte zögern Sie nicht uns persönlich zu kontaktieren. Wir sind jederzeit bereit mit Ihnen ein persönliches Beratungsgespräch zu führen.

Scanservice deutschlandweit

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"Die Digitalisierung geht nicht vorbei, sie ist nicht irgendein technologischer Trend. Vorbeigehen wird höchstens der Gedanke daran, dass sie vorbeigeht."

Michael Pachmajer

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