Scanservice für Stuttgart

Scanservice für Stuttgart

Mit unserem Scanservice für Stuttgart bieten wir die Digitalisierung für Stuttgarter Unternehmen an.

Wir scannen Akten, Ordner und Dokumente und helfen Unternehmen im Großraum Stuttgart beim Start in das papierlose Büro.

Ganze Bücher scannen lassen

Scanservice für Stuttgart.
Qualität & Kundenservice zu Ihrer vollsten Zufriedenheit.

Automatische Texterkennung

Sie erhalten ein, auf ihr Projekt abgestimmtes Angebot.
Scanservice bereits ab 18 € pro Ordner.

Großformatige Pläne scannen

Großformate jeglicher Art sind immer willkommen.
Ob Pläne, Bücher, Zeichnungen oder Fragebögen.

Revisionssicher Archivieren

Wir holen Ihre Akten auch in Stuttgart ab.
Als Verpackungsmaterial haben wir unsere Firmenkartons dabei.

Täglicher Scanservice oder digitale Archivierung von Bestandsakten

Unser Kurierdienst holt die zu digitalisierenden Dokumente täglich persönlich in Stuttgart ab. Wir scannen alle Dokumente bis zu einer Menge von 50.000 Seiten noch am selben Tag und stellen Ihnen die Daten täglich zur Verfügung.

Bei einem Preis pro Seite ab 0,03 € ist dies die ideale Lösung, wenn Sie nicht selbst scannen wollen.

Der Gesetzgeber erkennt auch digitale Akten und Dokumente an, die "spät" digitalisiert werden, aber noch der Aufbewahrungsfrist unterliegen. Die Digitalisierung von Bestandsakten kann im täglichen Betrieb viel Zeit und Geld sparen. Die Platzersparnis beträgt mehr als 99% und die Dokumente stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern in Sekundenschnelle zur Verfügung.

Wir digitalisieren Ihre Aktenordner zu einem Preis von ca. 18 € bis ca. 30 € pro Ordner. Einen genauen Preis für die digitale Archivierung Ihrer Akten berechnen wir Ihnen gerne auf der Grundlage einer kostenlosen Probearchivierung.

Unser Scanservice für Stuttgart

Unsere Kunden kommen aus allen Teilen Stuttgarts. Zum Beispiel Bad Cannstatt Botnang Degerloch, Möhringen, Untertürkheim, Vaihingen, oder Zuffenhausen. Auch im Raum Stuttgart sind wir regelmäßig unterwegs und besuchen Kunden oder holen Akten zur Digitalisierung ab. Dürfen wir auch Sie mit unserem Scanservice unterstützen? Kontaktieren Sie uns jetzt und überzeugen Sie sich von unserer Qualität und unserem Service mit einer kostenlosen Probearchivierung und Probescans.

#vonpapierbefreit arbeiten mit unserem Scanservice

Wir sind Ihr Scandienstleister - Als echter Scanprofi übernehmen wir alle Arbeiten, um Sie auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro zu unterstützen. Mit Hochleistungsscannern scannen wir bis zu 135.000 Dokumente und Bilder pro Tag und erstellen Scans in höchster Qualität für Archivierungszwecke. Wir scannen in Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen. Wir digitalisieren Ihr Bestandsarchiv oder bieten Scanservices für Ihren digitalen Posteingang.

Unser Scanservice digitalisiert für Sie unter anderem folgende Dokumente:

✔️ Bauakten
✔️ Projektakten
✔️ Personalakten
✔️ Korrespondenz
✔️ Pläne
✔️ Bücher
✔️ Rechnungen
✔️ Urkunden & Zertifikate
✔️ Zeitungen
usw.

Scanservice von der Abholung bis zur Aktenvernichtung

Abholung Stuttgart

Wir kommen mit unserem eigenen Kurierdienst und verpacken Ihre Akten und Unterlagen vor Ort – ganz gleich, ob es sich um Akten und Dokumente aus Ihrem Bestandsarchiv oder der Tagespost handelt. Durch ein Übergabeprotokoll wird alles Protokolliert.

Vorbereitung der Dokumente

Sie müssen Ihre aktuelle Ablage ebenso wenig vorbereiten wie Ihre Altakten, die Sie zu Zweck der Digitalisierung übergeben. Wir bereiten Ihre Aktenordner und Belege für das Scannen komplett selbst vor. Wir entfernen Heftklammern und Eselsohren, kleben kleine Haftnotizen auf A4-Seiten bringen Barcodes für die digitale Heftung an und formen Scanstapel mit bis zu 500 Seiten. So können unsere Hochleistungsscanner aus Ihren Dokumenten problemlos scans herstellen.

Scannen / Digitalisieren

Wir scannen die vorbereiteten Einzelseiten mit modernen Dokumentenscannern, Die Vorder- und Rückseiten werden gleichzeitig gescannt. Leerseiten werden gelöscht von der Software automatisch gelöscht. Obwohl die Scanner in Farbe, Schwarz/Weiß oder in Graustufen scannen können, scannen wir aus Qualitätsgründen alles in Farbe.

Die sichere Scantechnologie gewährleistet, dass alle Informationen übertragen werden: Dokumente werden entsprechend der Leserichtung ausgerichtet, die Scanqualität wird automatisch an die Vorlage angepasst. Dank Doppeleinzugskontrolle, Formaterkennung und Farbscan gehen bei der Digitalisierung keine Informationen verloren.

Zeichnungen & Pläne

Möchten Sie großformatige Pläne und Zeichnungen in den Formaten DIN A2 bis DIN A0 digitalisieren, können wir auch diese problemlos mit unseren Großformatscannern scannen. Neben Bauakten und technischen Dokumenten wie Patenten, eignet sich unser Scanservice auch für die Digitalisierung von Zeichnungen. Alle technischen Zeichnungen können wir mit unseren Vektorisierungsservice auch für die digitale Weiterverarbeitung vorbereiten.

Indizierung / ICR

Die Indizierung der Scans und digitalen Akten erfolgt nach Ihren Vorgaben, damit Sie Ihre Dokumente später im elektronischen Archiv auch schnell und einfach wiederfinden können. Zudem können wir die von Ihnen vorgegebenen Suchbegriffe zu jedem digitalen Dokument erfassen, zum Beispiel die Beschriftung des Ordnerrückens oder der Register, sowie ein Datum oder Nummernkreis. Rechnungsnummern oder Absender kommen beim täglichen Scanservice von Briefpost zum Tragen.

Datenerfassung / OCR (Texterkennung)

Zusätzlich zu den eindeutigen Suchbegriffen, die wir für jedes digitale Dokument erfassen können, durchlaufen Ihre Scans eine OCR-Texterkennung. Die PDFs werden dabei nicht verändert – der erkannte Text wird einfach als Zusatzinformation an die Datei angehängt. Damit sind die PDF-Dateien nach einzelnen Begriffen oder Zahlen durchsuchbar. Nur so lässt es sich danach digital super bequem arbeiten.

Archivierung & Ausgabe

Sie erhalten die digitalisierten Dokumente entweder als PDF-Dateien oder als dierekt importierbare Datenfiles für Ihr Dokumentenmanagement-System (DMS/ECM). Sie können Ihre Daten von unserem zugangsgeschützten Server als FTP-Download ziehen, auf unser Archiv-Cloud zurückgreifen oder die Nextcloud nutzen. Alternativ stellen wir Ihnen auch eine externe Festplatte zur Verfügung.

Aktenvernichtung & Rechtsgrundlage

Da wir ausschließlich auf Basis gesetzlicher Vorgaben hinsichtlich der Prüfbarkeit, Auswertbarkeit und den Grundsätzen der GOBD arbeiten, können Ihre Papierakten nach der Digitalisierung vernichtet werden. Gerne übernehmen wir auch den Service der Aktenvernichtung für Sie. Nach einer Zwischenlagerungszeit von 4 Wochen nach der Digitalisierung vernichten, können wir Ihre Unterlagen nach schriftlicher Freigabe gemäß ISO 66399 vernichten. Dafür stellen wir Ihnen ein entsprechendes Zertifikat für Ihre Unterlagen aus.

Sie suchen einen Scanservice in Stuttgart? Docubyte ist Ihr Scan-Profi!

Übrigens sind wir nicht nur im Raum Stuttgart tätig. Unsere Kunden kommen aus dem gesamten Bundesgebiet. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Infoseite Scanservice-deutschlandweit.

 

Was wir nicht scannen.

Wir bieten unseren Scanservice für Dokumente, Akten und Ordner sowie großformatige Originale an. Fotos, Dias, Negative oder Filmmaterial scannen wir nicht. Wenn Sie ausschließlich Fotos, Dias oder Negative scannen lassen möchten, wenden Sie sich bitte an HD-Filmtransfer.de