Scanservice Dortmund

Wir bieten Ihnen als Scanservice für Dortmund zudem einige andere Dienstleistungen an, die eng verwandt mit dieser Aufgabe sind. Wenn wir Ihre Dokumente in Dortmund digitalisieren, können wir uns zugleich auch um Ihren Posteingang oder die Personalakten Ihres Unternehmens kümmern.

Wir ermöglichen die Umsetzung von digitalen Gehaltsabrechnungen und entsprechenden Krankmeldungen. Im Rahmen der digitalen Archivierung stellen wir außerdem sicher, dass diese Arbeit revisionssicher geschieht. Wenn Sie uns Vorgaben geben möchten, da bei Ihnen spezielle Compliance-Vorschriften zu berücksichtigen müssen, setzen wir diese ebenfalls um.

Gerne beraten wir Sie zudem, wie wir Ihnen als Digitalisierungsexperte jenseits des Scannens helfen können.

Die Digitalisierung ist nicht nur aus Effizienzgründen für Sie von Bedeutung. Sie verschafft Ihnen auch ein besseres Image. Kunden schätzen es beispielsweise in der Regel sehr, wenn Informationen digital zur Verfügung gestellt werden. Dies geschieht deutlich schneller und einfacher.

Insbesondere im Rechnungswesen ist die Digitalisierung im Prinzip eine Pflichtaufgabe. Als Beispiel: Wenn bei Ihnen Rechnungseingänge automatisch verbucht werden, kann Ihr System automatisch eine entsprechende Mitteilung an den Rechnungssteller versenden.

Dieser weiß dadurch sofort, dass die Bearbeitung begonnen hat. Die Digitalisierung ist zudem aus Klimaschutzgründen wichtig. Es muss deutlich weniger Papier produziert werden. Dieser Vorgang benötigt zudem Gas. Der entsprechende Bedarf entfällt ebenfalls.

Daten sind in unserer Zeit von unschätzbarem Wert. Sie verraten, was Ihre Kunden schätzen, wie Sie Ihre Unternehmensprozesse verbessern können und wie es Ihrer Firma geht. Herrscht bei Ihnen noch Papierkrieg, so liegen diese wertvollen "Rohstoffe" brach, weil Sie die Informationen faktisch nicht sinnvoll auswerten können. Der Scanservice bedeutet dabei eine sehr große Hilfe. Digitalisierte Papiere machen die Daten endlich nutzbar.

Zu Beginn ist dies schon sehr einfach möglich. Sie können beispielsweise nach dem Stichwort "Beschwerde" in allen digitalisierten Akten suchen und so aufschlüsseln, welche Kritik Ihre Kunden bislang an Ihrem Unternehmen hatten.